Politique de confidentialité
Cette politique décrit les traitements de données réalisés par AAIS, société par actions simplifiée située au 13 rue du Mont Verdun,69410 Champagne au Mont D'or, et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 6201Z, dans le cadre de l'utilisation du site Internet https://www.aais.ai/ (le Site Internet) et la mise en œuvre de sa simulation de phishing,analyse des violations de données et solutions de formation à la cybersécurité (le Solutions).
AAIS et les données personnelles
Aux fins de cette politique, les données personnelles ont le sens défini à l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ces données sont collectées, enregistrées et stockées en conformité avec les dispositions de la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 dans sa version actuelle, ainsi qu'avec les dispositions du Règlement (UE) n° 2016/679 (RGPD).
Nature des traitements et des données collectées pour lesquels AAIS agit en tant que responsable de traitement - bases légales applicables
| Traitement | Types de données | Base légale | Période de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion des demandes de contact | Nom, prénom ; Fonction / Employeur ; Contenu de la demande | 3 ans | Consentement |
| Gestion des demandes de devis | Nom, prénom, raison sociale, email, numéro de téléphone, produits, langue, taille de l'entreprise | 3 ans | Contrat et mesures précontractuelles |
| Abonnement à la newsletter | Jusqu'à la révocation du consentement | Consentement | |
| Gestion des demandes de démonstration | Email et numéro de téléphone | 3 ans | Consentement |
| Gestion des demandes d'essai gratuit | Noms, prénoms, email et numéro de téléphone | 3 ans | Consentement |
| Offre de services de formation | Nom, prénom du participant, nom du client auquel appartient le participant, nature de la formation suivie, date et durée de la formation | ||
| Gestion et création de compte administrateur | Noms, prénoms, fonction, coordonnées de l'employeur, coordonnées professionnelles (email/téléphone/nom/adresse de l'employeur), nom d'utilisateur et mot de passe, données de connexion | Jusqu'à la fermeture du compte | Contrat et mesures précontractuelles |
| Suivi des comptes inactifs | Données de compte, durée depuis la dernière utilisation | 2 ans | Contrat et mesures précontractuelles |
| Gestion des demandes d'exercice des droits au titre du RGPD | Nom, prénom, nature du problème rencontré, contenu de la demande, données couvertes par une demande le cas échéant, méthodes d'acquisition du consentement | Durée de traitement précontentieux et contentieux | Obligations légales et réglementaires |
Seules les données nécessaires aux traitements mentionnés font l'objet d'un traitement.
Nature des traitements et des données collectées pour lesquels AAIS agit en tant que sous-traitant
Transfert de données personnelles hors de l'Union européenne
AAIS ne transfère pas de données personnelles hors de l'Union européenne.
Dans le cas où un client ou un sous-traitant se situe hors de l'Union européenne ou dans un pays bénéficiant d'une décision d'adéquation, AAIS conclura des clauses contractuelles types de la Commission européenne avec ce client ou sous-traitant pour encadrer les conditions de transfert et d'accès aux données personnelles.
Sécurité et confidentialité des données personnelles
AAIS prend toutes les mesures nécessaires pour que l'accès aux données personnelles soit strictement limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de la fourniture de ses services.
En particulier, AAIS veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données personnelles pour la fourniture des services s'engagent à respecter une obligation de confidentialité ou soient soumises à une obligation de confidentialité appropriée.
AAIS s'engage également à mettre en œuvre des mesures techniques suffisantes et appropriées pour préserver la sécurité des données personnelles et éviter tout accès non autorisé ou toute divulgation inappropriée.
Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, ainsi qu'un accès auxdites données.
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes vous concernant.
- Droit à l'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles lorsque certaines conditions sont remplies.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines situations.
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander la réception de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter via les coordonnées fournies sur notre site web.
Modifications de la politique de confidentialité
AAIS se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur notre site web et prendront effet à compter de leur date de publication.
Contact
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :[email protected].
